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之前一課提到，要養成加工雜事成為行動的習慣，但是當我們行動的數量越來越大，就遭遇到一個問題&ndas-;要如何組織行動清單，達到最大的效益。在GTD中,是用場合來作為解決的工具。所謂場合，就是一般所說的工具及場地，有電腦的地方才能處理文書打字，有電話時才能打電話，當面溝通通常需要我們移動到特定地點，在吵雜的地點就未必是好好閱讀書本的環境。我們的下一步行動，若是依照場合來整理，就可以很有效率，依照場合處理，就是一種批次處理的概念。

以我自己為例，我所有的雜事只加工成六種場合。設定場合是一件不大容易的事情，一般人其實都沒有深思過自己到底有多少種場合的習慣，我的建議是，可以先照我的場合來分類，就算有增加，也不要超過七個。這樣子才不會太過復雜，讓自己分類時不記得應該要分類到哪一個場合中。OK，這就讓我對我使用的場合一一的介紹。

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